Wirtualna przestrzeń apteki

Od serwera zależy bezawaryjne działanie strony www apteki. Dlatego dobierając hosting, należy zwrócić uwagę na jego kluczowe aspekty, m.in. parametry powierzchni dyskowej czy transferu danych. Warto o tym pamiętać, ponieważ niewłaściwie dobrana usługa często staje się przyczyną problemów, których można było uniknąć.

Apteka, która chce dotrzeć do klientów za pośrednictwem internetu, musi umieścić swoją stronę www na serwerze. To z niego przesyłane są dane niezbędne do wyświetlenia zawartości strony w sieci, a za jej pośrednictwem – w przeglądarkach użytkowników. Większość przedsiębiorstw decyduje się na zakup usługi w profesjonalnej firmie, zajmującej się hostingiem serwerów. Należy pamiętać jednak, że wybór usługi często jest decyzją na lata, dlatego warto dokładnie przeanalizować oferty hostingodawców.

Przestrzeń dyskowa
Pierwszym parametrem, na który należy zwrócić uwagę wybierając serwer, jest udostępniana powierzchnia dyskowa. Jest to ilość dan
ych, jaką może pomieścić serwer. Powierzchnię dyskową powinno się dobierać z uwzględnieniem zawartości strony www. Jeśli serwis będzie bogaty w multimedia (filmy wideo, prezentacje, oferty) – potrzeba jej więcej. Nie mniejsze znaczenie ma także sposób, w jaki można zarządzać przestrzenią dyskową – im większa swoboda, tym lepiej. Firma może wtedy samodzielnie podzielić dostępną ilość miejsca na serwerze między poszczególne usługi, np. strony www, bazy danych czy konta pocztowe.

Transfer danych
Kolejnym elementem wartym uwagi są parametry związane z transferem danych. Określają one, ile informacji można przesłać z serwera i do serwera w określonym czasie. Najważniejszy jest sposób rozliczania transferu. Najlepiej, jeżeli liczony jest on w skali roku. Rozwiązanie takie jest szczególnie korzystne, gdy obserwuje się sezonową odwiedzalność strony, tzn. liczba wyświetleń w poszczególnych miesiącach znacząco się różni. W przypadku rozliczeń miesięcznych, może dochodzić do blokady serwera w miesiącach wzmożonej aktywności.

Domeny i konta pocztowe
Dobrze, jeżeli hostingodawca nie wprowadza limitów w liczbie domen, które mogą być przekierowane na serwer. Umożliwia to stworzenie kilku serwisów www, bez potrzeby wydzierżawiania dodatkowej powierzchni serwerowej. Pozwala to także na przekierowanie pakietu domen (np. adresów różniących się rozszerzeniami) na jedną stronę www. Usługa nie powinna zawierać ograniczenia liczby kont pocztowych przypisanych jednemu serwerowi. Dzięki temu firma może dowolnie konfigurować listę i liczbę kont pocztowych.

Kolejną istotną sprawą jest możliwość tworzenia aliasów adresów poczty elektronicznej, czyli nadawanie różnych nazw tej samej skrzynce pocztowej. Wówczas w korespondencji wewnętrznej i prywatnej wykorzystuje się adres np. [email protected], a w zewnętrznej np. [email protected].

Wybierając hosting, koniecznie należy również sprawdzić, czy w specyfikacji widnieje pozycja dotycząca możliwości tworzenia wielu niezależnych kont poczty elektronicznej o takiej samej nazwie w różnych domenach przypisanych do jednego serwera. Oznacza to, iż pierwszy człon adresu e-mail (umieszczony przed znakiem @) może zostać przypisany do dowolnej liczby domen znajdujących się na jednym serwerze. Funkcjonalność ta jest szczególnie korzystna w przypadku aptek, które mają oddziały w kilku różnych miejscowościach. Jeśli przedsiębiorstwo ma siedziby w Warszawie i Radomiu, posiadając odpowiednio domeny www.twojafirma.waw.pl oraz www.twojafirma.radom.pl, może dla każdej z nich – w ramach jednego serwera – utworzyć konta e‑mail w formie: [email protected] oraz [email protected].

Intuicyjne i funkcjonalne oprogramowanie
Oprogramowanie dołączone do serwera to narzędzie, które powinno pozwalać na wykorzystanie wszystkich funkcjonalności usługi. Warto więc wybrać takiego usługodawcę, który do hostingu dołącza aplikację umożliwiającą zarządzanie folderami i plikami znajdującymi się na serwerze z poziomu strony www, czyli tzw. klienta ftp. Bardzo ważna jest także możliwość intuicyjnego, a zarazem zaawansowanego zarządzania pocztą e-mail. Programy pocztowe do obsługi firmowej poczty elektronicznej dołączane do hostingu, poza podstawowymi funkcjonalnościami (wysyłanie – odbieranie wiadomości), powinny zawierać opcje umożliwiające wykorzystywanie ich do organizacji pracy w aptece. Przykładowo, oprócz standardowych narzędzi służących do obsługi wiadomości elektronicznych, może zawierać także rozbudowane narzędzia, takie jak: menadżer zadań, kalendarz i notatnik.

Wybór usługodawcy
Wybór firm zajmujących się hostingiem serwerów na polskim rynku jest szeroki. Podejmując decyzję, należy kierować się kilkoma czynnikami. Jednym z nich jest cena, jednak nie ona powinna decydować. Koszty, jakie trzeba ponieść, w przypadku większości hostingodawców są na zbliżonym poziomie. W pierwszym okresie abonamentowym koszty serwera są często niższe.

Co warto wiedzieć?

• Wyczerpanie transferu skutkuje nieudostępnianiem strony internautom oraz zablokowaniem korespondencji w firmowej skrzynce mailowej. To z kolei może prowadzić do paraliżu firmy.
• Możliwość tworzenia wielu niezależnych kont poczty elektronicznej o takiej samej nazwie w różnych domenach przypisanych do jednego serwera oznacza, że właściciel sieci aptek nie musi dzierżawić dwóch różnych serwerów, przez co znacznie ogranicza koszty obecności w sieci.
• Przestrzeń dyskowa przeznaczana jest również na obsługę firmowych kont pocztowych. Im więcej pracowników korzysta z poczty elektronicznej, tym większe zapotrzebowanie na dostępną powierzchnię. Jeśli firma zatrudnia 20 osób i każda z nich korzystać będzie ze 100 MB skrzynki pocztowej, zapotrzebowanie na samą pocztę wyniesie 2 GB.
• Duże firmy hostingowe dysponują profesjonalnym zapleczem technicznym, zapewniającym wysoki poziom bezpieczeństwa serwerów, oraz biurem obsługi klienta. Parametry serwera oraz jego stabilność i bezawaryjność wpływają na funkcjonowanie pozostałych usług internetowych apteki. Przekłada się to na efektywność działań marketingowych, które mają bezpośredni wpływ na wyniki finansowe przedsiębiorstwa.